Touren können jetzt archiviert u. reaktiviert werden

Anrede-Spalte in Adressliste wird wieder korrekt angezeigt

automatische Rundung bei allgemeiner Preiserhöhung

crafty kann jetzt so konfiguriert werden, dass bei Preiserhöhungen auf eine bestimmte Anzahl von Nachkommastellen gerundet wird.

Adresskontakte optional mitkopieren

Beim Kopieren einer Adresse kommt nun eine Abfrage ob die Kontakte auch kopiert werden sollen oder nicht.

Der Dienstplan-Dialog wird jetzt mit Arbeitnehmer und Datum der ausgewählten Tour initialisiert

Schnellsuche in Vertragsliste

Um eine schnellere u. präzisere Suche zu ermöglichen, werden mit der regulären Textsuche in der Vertragsliste nur noch folgende Daten durchsucht:

• Vertrag-Nummer
• Vertrag-Startdatum
• Kunde-Matchcode
• Kunde-Nummer
• Kunde-Plz
• Kunde-Adresse
• Objekt-Matchcode
• Objekt-Nummer
• Objekt-Plz
• Objekt-Adresse

Bei Bedarf kann über die neue Dropdown-Option ‚alle Daten durchsuchen‘ eine vollstände Suche ausgelöst werden:

Suchoperatoren in Vertragsliste

Folgende Suchoperatoren sind nun auch in der Vertragsliste verfügbar:
‚=‘, ‚<>‘, ‚<‚, ‚>‘, ‚<=‘, ‚>=‘,’%’

Beispiele:
“wisch” sucht nach allen Texten die “wisch” enthalten
“=Hugo” sucht nach allen Texten die exakt mit “Hugo” übereinstimmen
“<>Hugo” sucht nach allen Texten die nicht mit “Hugo” übereinstimmen
„Strasse%28“ sucht nach allen Texten die „Strasse“ und „28“ enthalten
“123” sucht nach allen Nummern die exakt mit “123” übereinstimmen
“>123” sucht nach allen Nummern die größer als “123” sind
„<=05.10.2023“ sucht nach allen Datumsfeldern, die kleiner oder gleich „05.10.2023“ sind

Groß-/Klein-Schreibung wird bei der Suche nicht beachtet.

Fehlende Jahreszahlen bei Datumseingaben werden jetzt automatisch ergänzt

z.B. ‚1.1‘ > ‚1.1.2023‘

Die PDF Bild-Qualität bei allgemeinen Druck-Funktionen konnte erheblich verbessert werden

z.B. Rechnungsvorschau, Kundeninfo, Arbeitnehmer-Drucksorten

Auftragsbestätigung: Bei Fixterminen wird jetzt das Datum aus der Tourenplanung angedruckt

Wenn der Termin noch nicht eingeplant wurde, dann wird weiterhin das Datum aus dem Arbeitnehmerplan verwendet.

In der Vertragsliste wurde die Suche nach Kunden-Matchcode ermöglicht und die Such-Operatoren (=,>,<) sind dort jetzt auch verfügbar.

In der Vertragsliste werden keine Angebote mehr angezeigt, wenn nach ‚allen Verträgen‘ gesucht wird.

Performance der Rechnungsliste bei großen Datenmengen wurde erheblich verbessert

Stornierte Rechnungen bekommen automatisch Status ‚in Bearbeitung‘ wenn neue Positionen erfasst werden

Rechnungsdrucksorte für Mailversand ist nun in den Mail-Einstellungen konfigurierbar

Mail-Einstellungen können jetzt auch aus der Rechnungsliste heraus aufgerufen werden

benötigt Berechtigung USERRIGHT_MAIL_SETTINGS_EDIT

Neue Benutzergruppe ‚Disposition‘

Die neue Berechtigungsgruppe hat standardmäßig Zugriff auf alle Funktionen die zum Verwalten und Einplanen von Arbeitnehmern benötigt werden. Preis-Informationen, etc. sind dabei aber nicht einsehbar.

PreisInfo nach Marker drucken

Mit der neuen Dropdown-Option ‚für Vertragsmarker‘ können Preiserhöhungen auch nur für Vertäge angekündigt werden, die einem bestimmten Marker zugeordnet wurden. Dabei werden sowohl Verrechnungs- als auch Erinnerungsmarker berücksichtigt.

Umstellung auf neues Branding

Neue Abfrage: Arbeitsschein-Termine aus Planung löschen?

Kleinere Fehlerbehebungen u. Verbesserungen bei Userverwaltung, Hauptkalender und beim Löschen von Arbeitsscheinen

Der Mailversand von Rechnungen kann jetzt auch automatisch über einen SMTP-Server erfolgen

Mit dieser Erweiterung können Rechnungen automatisch aus crafty heraus per Mail verschickt werden. Ein Mailprogramm (z.B. Outlook oder Thunderbird) wird dafür nicht benötigt. Das spart beim Rechnungsversand extrem viel Zeit, vor allem wenn monatlich dutzende oder sogar hunderte Rechnungen mit einheitlichem Textaufbau verschickt werden sollen.

Die Möglichkeit einzelne Rechnungen wie bisher manuell über ein Mailprogramm zu verschicken bleibt selbstverständlich erhalten.

Für die Konfiguration benötigen wir folgende Informationen:

• Mailadresse Absender
• Server für Mailversand
• User für Mailversand
• Passwort für Mailversand
• SMTP Port für Mailversand
• Verschlüsselung für Mailversand (z.B. SSL/TLS)
• Drucklayout für Mailrechnungen

Betragslohnarten (z.B. Prämien) können jetzt auf Stundennachweis angedruckt werden

Fehlzeiten u. Zuschläge werden jetzt detailliert am Stundennachweis angedruckt

ACHTUNG: Anpassung/Aktualisierung der Stundennachweis-Drucksorten erforderlich

Einzelrechnungsdruck per PrintManager

Die Funktionen für den Einzelrechnungsdruck (Vorschau, Druck aus Rechnungsbearbeitung, Mailversand) verwenden nun unseren neuen PrintManager. Dieser übernimmt den Namen der Drucksorte in den Dateinamen und stellt sicher, dass bestehende Dateien nicht überschrieben werden. Die Vorschau erstellt nun ein reguläres PDF im TMP-Ordner und zeigt dieses automatisch an.

Neue Checkbox ‘Arbeitsscheintexte auf Rechnung drucken’

In der Adressbearbeitung kann mit der neuen Checkbox pro Kunde bzw. pro Objekt festgelegt werden, dass die Anmerkungstexte aus den Arbeitsschein-Positionen auch auf die Rechnung übernommen werden.

Import Assistent Zahlungseingänge: Betrag u. Währung können im selben Feld enthalten sein

Mehrfachsortierung per STRG bei allen XGRID-Tabellen
(z.B. Rechnungsliste) aktiviert

Kostenstellenauswahl für Materialbearbeitung

FEHLER BEHOBEN: Ungültiges Argument zum Codieren des Datums

Mit dem Jahreswechsel wurde der Zeitraum-Filter es Export Assistenten mit einem ungültigen Datum initialisiert. Die Fehlermeldung hat keinerlei weitere Konsequenzen, wird aber nach jedem Login 5x angezeigt.

Div. Verbesserungen Materialbearbeitung

Neue Textsuche für Artikel-Katalog

Import Zahlungsdatenträger

Neues Modul für den Import von Zahlungsdatenträgern um Zahlungseingänge aus Ihrem Onlinebanking (z.B. StarMoney) automatisch mit Ihren crafty Rechnungen abgeglichen zu können.

Tourenplanung: Kontaktdaten, Letzte Durchführung u. Intervallinfo in Parkdeck-Panel anzeigen

Konfigurierbare Automatik für Nummernkreisanlage

Folgende Optionen sind verfügbar:

• pro Wirtschaftsjahr eigene Nummernkreise beginnend mit 1
• pro Wirtschaftsjahr eigene Nummernkreise mit fortlaufender Nummer
• fortlaufende Nummern ohne Wirtschaftsjahr

Unter Einstellungen > Nummernkreise kann die Automatik durch das Setzen eines entsprechenden Gültigkeitszeitraums übersteuert werden.

Angebotsstatus aus Liste heraus ändern

In der Angebotsliste gibt es jetzt einen neuen Knopf ‘Status ändern’ der den Status der ausgewählten Angebote ändert ohne das Angebot zu öffnen. Die Funktion ist zudem auch per Rechtsklick zugänglich.

Vertragsbearbeitung: Neuer Knopf ‚Preiserhöhung‘

Damit ist es nun alternativ zur allgemeinen Preiserhöhung auch möglich die Positionen eines einzelnen Vertrags um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen.

Vertragspositionen werden nur erhöht, wenn die Option ‘Preiserhöhung zulassen’ aktiviert ist und die Position mindestens vor einem Monat begonnen hat.

Layout ist jetzt mit Windows 11 kompatibel

Arbeitsmodell kann jetzt in Zeiterfassung angezeigt werden

Arbeitszeit kann jetzt auch für BMD NTCS exportiert werden

Kundeninformation aus Vertragsdaten drucken

Dieser neue Druckdialog bietet die Möglichkeit konfigurierbare Drucksorten-Sets für Vertragsdaten in PDF-Dateien zu drucken. Es besteht auch die Möglichkeit die angedruckten Vertragspositionen mit den Spaltenfiltern einzugrenzen.

Sind die jeweiligen Berechtigungen vorhanden, können:

• Positionsanmerkungen direkt im Druckdialog bearbeitet werden
• Drucksorten per Doppelklick direkt im Editor geöffnet und bearbeitet werden

Anwendungsbeispiele wären Auftragsbestätigungen inkl. SepaMandat, Auftragskündigungen oder allgemeine Kundeninformationen zum Vertrag bzw. den Vertragspositionen.

Einheitliches Office-Layout (Office2013LightGrey)

Neue Rechtsklick-Funktion ‚Zuschläge erfassen‘ in Zeiterfassung

Neuer Button ‚Im Explorer öffnen‘ für Dokumentenarchiv

Exportiert die ausgewählten Dokumente in einen temporären Windows-Ordner um sie von dort unter dem originalen Dateinamen weiterbearbeiten zu können.

Neuer Button ‚Als Mail senden‘ für Dokumentenarchiv

Es wird ein neues Mail im lokalen Mailclient (Thunderbird, Outlook, etc.) geöffnet. Die markierten Dokumente werden als Anhang bereitgestellt und die Mailadressen werden automatisch aus Adressen, Verträgen, Angeboten bzw. Arbeitnehmer ermittelt.

Es können auch mehrere Mailadressen in einem Feld eingetragen werden, diese müssen allerdings durch ein Semikolon (;) voneinander getrennt werden.

VIDEO: https://youtu.be/aZ0U6vAzrr4

Beginnzeitarten werden jetzt bei mobilen Dienstplänen in
Blink Time berücksichtigt

Video: https://youtu.be/a24BEn_lNtE

Teamgröße wird jetzt schon bei der automatischen Terminanlage berücksichtigt

Die tatsächlich benötigte Dauer wird im Kalender somit auch schon vor der Tourenplanung angezeigt. Im Parkdeck wird nach wie vor die Gesamtdauer angezeigt, da eine Team-Zuordnung hier ja noch nicht fix getroffen wurde und die Gesamtdauer für die Einplanung relevanter ist.

Teamgröße und Gesamtdauer werden jetzt im Detailbereich des Hauptkalenders angezeigt

Beim Rückimport der Arbeitszeiten aus Blink werden jetzt auch Teams berücksichtigt

Termine aufteilen und Zuschläge erfassen in Arbeitszeitimport

Video: https://youtu.be/z5g1_97kRLE

Neue Export-Vorlage für Zeiterfassung (Summen) verfügbar

Planung kann nun von CSBM nach Blink übertragen werden

Exportierte Kalendereinträge sind im Hauptkalender mit einem neuen Icon erkennbar

Die Anzahl der Tage die synchronisiert wird ist konfigurierbar, standardmäßig wird die Planung für die nächsten drei Tage übertragen.

Beim manuellen Aufruf aus der Drehscheibe heraus ist der Zeitraum frei wählbar.

Zuordnung zu geplanter Arbeitszeit wird nun beim Rückimport der Arbeitszeiten aus Blink berücksichtigt

Beim FIBU Export nach LEXWARE kann die Gruppierung nach Kostenstelle nun deaktiviert werden

Neue Sicherheitsabfrage vor FIBU Export

Gesamtsumme Stunden (inkl. NLZ) u. Arbeitszeitmodell können nun am Stundennachweis angedruckt werden

Neues Modul: Dokumentenverwaltung mit Netzlaufwerk oder AWS S3

Mit diesem neuen Zusatzmodul ist es möglich Dokumente direkt im CraftStone BusinessManager abzuspeichern, abzurufen und zu bearbeiten. Aktuell ist die Dokumentenverwaltung verfügbar für Angebote, Verträge, Adressen und Arbeitnehmer.

Video: https://youtu.be/1Bj6eMgGx_o

Neues Modul: Export Assistent

Mit dem Export Assistenten ist es möglich individuell angepasste Export-Abfragen, die zuvor in der Datenbank hinterlegt wurden, direkt über eine graphische Oberfläche abzurufen und als XLS- oder CSV-Datei zu exportieren.

Standardmäßig werden aktuell folgende Exporte ausgeliefert:

• Adressen (mit Kontakte)
• Adressen (ohne Kontakte)
• Angebote
• Arbeitnehmer
• Ausgangsrechnungsbuch
• Jahresumsatz pro Kostenstelle
• Kalendertermine
• Kontrollliste Preiserhöhung
• Rechnungen

Diese Liste kann auf Wunsch individuell angepasst und erweitert werden.

Mit dem neuen Berechtigungssystem kann auch gesteuert werden welche Benutzergruppen Zugriff auf welche Exporte haben.

Mit dieser Erweiterung wurden auch die entsprechenden Exporte aus den Hauptlisten (ausgenommen FIBU-Schnittstelle) technologisch vereinheitlicht, unabhängig davon ob der Export Assistent freigeschalten ist oder nicht.

Neues Berechtigungssystem

Die alten Berechtigungen auf Benutzerebene wurden durch ein neues Benutzergruppen-System ersetzt. In der Benutzer-Stammdatenmaske kann jedem Benutzer eine Benutzergruppe zugeordnet werden.

Die Benutzer-Gruppen und deren Berechtigungen sind frei in der Datenbank konfigurierbar, eine grafische Oberfläche ist dazu allerdings noch nicht vorhanden.

Per Datenbank wäre bei Bedarf auch eine Mehrfachzuordnung von Gruppen zu einem Benutzer möglich.

Neue Berechtigungen können zudem wesentlich einfacher implementiert werden als mit dem alten System.

Neuer Reiter ‘Zahlungshistorie’ in Rechnungsliste und Rechnungsbearbeitung

Automatischer Import von Fehlzeiten und Feiertagsvergütungen

Mit den neuen Funktionen werden Fehlzeiten u. Feiertagsvergütungen entsprechend der hinterlegten Arbeitszeitmodelle (Arbeitnehmerbearbeitung > Verfügbarkeit) automatisch in die Zeiterfassung übernommen.

Wenn die AZM-Chronik sauber befüllt ist, dann ist in bei der Import-Logik auch der AZM-Wechsel im laufenden Monat abgedeckt. Bei der Anzeige in der Import-Maske und am Dienstplan wird aus optischen Gründen aber nur das AZM angezeigt, das zu Beginn des ausgewählten Zeitraums aktiv ist.

Ist in den Arbeitnehmerstammdaten kein AZM hinterlegt, dann fällt die Logik auf das Standard-AZM zurück.

Verfügbar in Zeiterfassung und Arbeitszeit-Import

Arbeitszeitmodell kann jetzt auf Dienstplänen angedruckt werden

Dienstplananmerkung kann jetzt auch auf Stundennachweis angedruckt werden

Deutsches Sprachpaket für ReportBuilder aktiviert

Verbesserte Textsuche bei allen Standard-Suchdialogen

Folgende Suchoperatoren sind verfügbar:
‚=‘, ‚<>‘, ‚!=‘, ‚<‚, ‚>‘, ‚<=‘, ‚>=‘,’%’

Beispiele:
“wisch” sucht nach allen Texten die “wisch” enthalten
“=Hugo” sucht nach allen Texten die exakt mit “Hugo” übereinstimmen
“123” sucht nach allen Texten die “123” enthalten und nach allen Nummern die exakt mit “123” übereinstimmen
“>123” sucht nach allen Nummern die größer als “123” sind, Texte werden nicht durchsucht
“01.01.2021” sucht nach allen Texten die “01.01.2021” enthalten und nach allen Datumsfeldern die mit “01.01.2021” übereinstimmen
“<01.01.2021” sucht nach allen Datumsfeldern die ein Datum kleiner 01.01.2021 enthalten, Texte werden nicht durchsucht
“Hugo%wisch” sucht nach allen Texten die “Hugo” und “wisch” in dieser Reihenfolge enthalten

Optimierung Arbeitsscheinliste

• Neuer Spaltenaufbau
• Neuer Filter ‘Nicht abgerechnete Arbeitsscheine’
• Verbesserte Textsuche
• Folgende Suchoperatoren sind verfügbar:
  ‚=‘, ‚<>‘, ‚!=‘, ‚<‚, ‚>‘, ‚<=‘, ‚>=‘,’%’

Neue Arbeitsscheinliste in Vertragsbearbeitung

Erfassung von Arbeitszeitmodellen (AZM)

VIDEO: https://youtu.be/hya6lDHWLao

Neue Wochentypen bei Wochenplanung für ersten, zweiten, dritten, vierten und letzten Wochentag im Monat

Es kann natürlich auch an mehreren Wochentagen eine Dauer eingetragen werden. Für Grenzfälle zählt dann der erste Tag der Woche. Die Wochenpläne bleiben in der Abarbeitung also in jedem Fall chronologisch korrekt.

Beispiel:
Der erste Montag im Juni 2021 fällt mit dem neuen Wochentyp auf den 07.06.2021. Der alte Wochentyp ‘in der ersten Wochen des Monats’ orientiert sich nach dem ISO-Standard, wodurch der Montag der ersten Woche vom Juni 2021 auf den 31.05.2021 fallen würde.

Erweiterte Übersetzungsmöglichkeiten für Mailtexte

Mailtexte werden jetzt mit der neuen Proc TDatabaseUtils.ParseTextWithQuery übersetzt haben dadurch Zugriff auf die komplette Query.

Die alten Tags <Invoice_ID>, <Anrede> und <Name> funktionieren weiterhin, zusätzlich ist jetzt auch noch <FullName> verfügbar.

Beispiel für Betreff und Mailtext

Rechnung <NUMBER> zu Objekt <DISPATCH_NAME>

Sehr geehrte(r) <FullName>,

anbei senden wir Ihnen die aktuelle Rechnung zum Objekt:
<DISPATCH_NAME>
<DISPATCH_ADDRES>
<DISPATCH_ZIP> <DISPATCH_CITY>

Bruttobetrag €<TOTALGROSS> fällig innerhalb von <DAYSNET> Tagen.

Mit freundlichen Grüßen,

Mögliche Übersetzungstags

<FullName> – Vollständiger Name aus Anrede, Titel, Vor- und Zuname der Kundenadresse
<NUMBER> – Rechnungsnummer
<INVOICEDATE> – Rechnungsdatum
<DUEDATE> – Fälligkeitsdatum
<INVOICE_NUMBER> – Nummer der Kundenadresse
<INVOICE_SALUTATION> – Anrede der Kundenadresse
<INVOICE_TITLE> – Titel der Kundenadresse
<INVOICE_FIRSTNAME> – Vorname der Kundenadresse
<INVOICE_NAME> – Nachname / Firmenname der Kundenadresse
<INVOICE_ADDRESS> – Anschrift der Kundenadresse
<INVOICE_ZIP> – PLZ der Kundenadresse
<INVOICE_CITY> – Stadt/Ort der Kundenadresse
<INVOICE_COUNTRY> – Land der Kundenadresse
<DISPATCH_NUMBER> – Nummer der Objektadresse
<DISPATCH_SALUTATION> – Anrede der Objektadresse
<DISPATCH_TITLE> – Titel der Objektadresse
<DISPATCH_FIRSTNAME> – Vorname der Objektadresse
<DISPATCH_NAME> – Nachname / Firmenname der Objektadresse
<DISPATCH_ADDRESS> – Anschrift der Objektadresse
<DISPATCH_ZIP> – PLZ der Objektadresse
<DISPATCH_CITY> – Stadt/Ort der Objektadresse
<DISPATCH_COUNTRY> – Land der Objektadresse
<VAT> – Umsatzsteuer Identifikationsnummer
<DAYSDISCOUNT> – Skonto Tage
<DISCOUNTPERC> – Skonto Prozentsatz
<DAYSNET> – Tage Fälligkeit
<TOTALNET> – Nettosumme der Rechnung
<VATAMOUNT1> – Summe erste MwSt-Satz
<VATAMOUNT2> – Summe zweiter MwSt-Satz
<TOTALGROSS> – Bruttosumme der Rechnung
<REMARKHEAD> – Anmerkung Kopftext
<REMARK> – Anmerkung Rechnung
<REMARKINTERNAL> – Interne Anmerkung Rechnung
<SEPARATEINVOICEADD> – Vollständige Rechnungsanschrift
<BILLSTART> – Leistungszeitraum von
<BILLEND> – Leistungszeitraum bis
<BILLING_PERIOD> – Vollständiger Leistungszeitraum
<CREATED_BY_USER> – Name des CSBM Users der die Rechnung erstellt hat
<INVOICE_RECIPIENT> – Mailadresse des Rechnungsempfängers
<INVOICE_DESCRIPTION> – Rechnungsart (RECHNUNG, GUTSCHRIFT, QUITTUNG)
<CUSTOMERREFERENCE> – Kundenreferenz
<SEPARATEINVOICEADDCOVER> – Gesonderte Post-Anschrift
<PROJECTNAME> – Projektname
<CREATOR_MAIL> – Mailadresse des CSBM Users der die Rechnung erstellt hat

Neue Dropdown-Option ‘Druckdialog’ für Button ‘Objektaushang’

Kostenstellenaufteilung auf Stundennachweis drucken

<JITFeiertageNLZ.CostCenterSummary>

Neue Checkbox ‘Arbeitsscheine drucken’ im Druckdialog der Rechnungsliste

Setzt voraus, dass die unterschriebenen Arbeitsscheine im PDF-Format gesammelt werden und die Dateinamen die Arbeitsschein-Nummer aus CSBM enthalten.

Neue Combobox für Blink-Status in Arbeitnehmerbearbeitung

nicht exportiert – Arbeitnehmer wird nicht nach Blink übertragen
bereit für Export – wird beim nächsten Aufruf der Drehscheibe übertragen
Export abgeschlossen – Blink ID bereits erhalten, keine Änderung mehr möglich

Neue Funktionen für Blink Arbeitszeit-Import

Verbesserte Zuordnung von Blink Leistungen

Auftragsnummer der Blinkleistung = PosNummer der CSBM Vertragsposition

Automatische Anlage von Default-Vertragspositionen für unbekannte Objekte bzw. Leistungen aus Blink

Mehrfachbearbeitung per Rechtsklick

Dazugehörige Videos

Fahrzeiten und Zusatzleistungen für CSBM in Blink erfassen:
https://youtu.be/kcjosD_1RSg

Fahrzeiten aus Blink importieren und zuordnen
https://youtu.be/gsIzaTribNw

Neuer Kostenstellenfilter in Adressliste

In der Adressbearbeitung gibt es jetzt einen neuen Reiter ‘Stammkostenstellen’. Damit kann man Kostenstellen schon an Adressen zuordnen bevor es ein Angebot oder einen Vertrag gibt. Ist vor allem für den Akquise-Prozess interessant. So kann man sich z.B. eine Telefonliste für alle Akquise-Kontakte exportieren, die etwas mit Fensterreinigung zu tun haben.

angemeldete Wochenstunden auf Dienstplan drucken

ppJITPServiceSchedule.SUM_WITH_HOURSPERWEEK

Verbesserte Vertragspos-Suche bei Terminbearbeitung im Hauptkalender

Import von Blink Arbeitszeiten macht jetzt Zuweisung zu bestehender Zeiterfassung falls vorhanden

Vor dieser Änderung wurden immer neue Einträge in der Zeiterfassung angelegt, selbst wenn davor z.B. schon ein Dispo-Import gemacht wurde.

Preise im Material- und Dienstleistungskatalog können jetzt ebenfalls automatisch erhöht werden

Neuer Check in Vertragskontrolle: ‘Inaktiver Arbeitnehmer verplant’